Einrichtung eines separaten Kontos, auf dem nur Zahlungen die das verwaltete Objekt betreffen eingehen und geleistet werden.
Termingerechte Begleichung aller Zahlungsverpflichtungen wie z. B. Kabelgebühren, Versicherungsbeiträge, städtische Abgaben, Hausmeistervergütung etc.
Erstellung der Jahresabrechnung für das vergangene Jahr und des Wirtschaftsplanes für das laufende Jahr. Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a EStG.
Falls erforderlich Erstellung der Heizkostenabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Heizkostenverteiler (Brunata, ISTA, Techem etc.).
Einberufung einer jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung verbunden mit der Umsetzung der gefassten Beschlüsse und der Erstellung eines Protokolls.
Entgegennahme und Überwachung der Hausgeldzahlungen aller Miteigentümer.
Überwachung des technischen und optischen Zustandes des Objektes.
Abwicklung von evtl. Schäden mit der entsprechenden Versiche-rungsgesellschaft.
Eigener Hausmeister- und Reinigungsservice. Alternativ auch Einstellung und Entlohnung eines Hausmeisters, einer Reinigungskraft oder eines Gärtners, verbunden mit der Überwachung der Arbeiten.
Veranlassung der notwendigen Reparaturen, Beauftragung der Handwerker.
Einholen von Angeboten zur Instandhaltung des Objektes, Vergabe und Kontrolle der Arbeiten. Bei größerem Umfang Einberufung einer außerordentlichen Eigentümerversammlung.
Sämtliche mit einer Eigentümerverwaltung verbundenen Arbeiten werden mittels modernster EDV (Hausverwaltungsprogramm, elektronischer Bankverkehr) erledigt. Ständige Aktualisierung der Software.
Mietverwaltung
Einrichtung eins separaten Kontos, auf dem sämtliche Mietzahlungen dieses Objektes eingehen und Zahlungen, die das verwaltete Objekt betreffen geleistet werden.
Überwachung und Entgegennahme der Mietzahlungen verbunden mit der Veranlassung weiterer Schritte falls Mietzahlungen nicht oder nicht pünktlich eintreffen.
Durchführung von Mieterhöhungsverlangen (nach Absprache).
Überwachung der Einhaltung der Hausordnung verbunden mit der Abmahnung bei evtl. Verstößen.
Termingerechte Begleichung aller Zahlungsverpflichtungen wie z. B. Kabelgebühren, Versicherungsbeiträge, städtische Abgaben, Hausmeistervergütung etc.
Auszahlung des monatlichen Mietüberschusses verbunden mit einer detaillierten Abrechnung, aus der sämtliche Einnahmen und Ausgaben zu ersehen sind.
Zusammenstellung und Meldung der entstandenen Verbrauchskosten der Heizung unter Berücksichtigung erfolgter Mieterwechsel an die Heizkostenverteiler (Brunata, ISTA).
Erstellung der Jahresabrechnung für das vergangene Jahr und Einnahme der Nachzahlungen.
Bei Mieterwechsel wird eine Wohnungsabnahme durchgeführt, um den ordnungsgemäßen Zustand der Wohnung festzustellen. Ermittlung der Zählerstän-de, evtl. Beauftragung des Heizkostenverteilers zur Zwischenablesung.
Abwicklung von evtl. Schäden mit der entsprechenden Versicherungsgesellschaft.
Überwachung des technischen und optischen Zustandes des Objektes.
Eigener Hausmeister- und Reinigungsservice. Alternativ Einstellung und Entlohnung eines Hausmeisters, einer Reinigungskraft oder eines Gärtners, verbunden mit der Überwachung der Arbeiten.
Veranlassung der notwendigen Reparaturen, Beauftragung der Handwerker (nach Absprache).
Einholen von Angeboten zur Instandhaltung des Objektes, Vergabe und Kontrolle der Arbeiten (nach Absprache).
Sämtliche mit einer Eigentümerverwaltung verbundenen Arbeiten werden mittels modernster EDV (Hausverwaltungsprogramm, elektronischer Bankverkehr) erledigt. Ständige Aktualisierung der Software.
